数据保护声明

感谢您访问我们的网站以及您对我们公司和产品的关注。在处理个人数据时,我们很重视保护您的隐私,我们在所有业务流程中都会考虑到这一点。我们采取全面且始终符合当前技术水平的措施确保数据安全。
我们收集的所有个人数据都将根据法律法规进行专门的保密处理。数据保护是我们公司政策的组成部分。
我们亦向您指出,我们的网站包含本数据保护声明不适用于其他提供商的网站或来自其他提供商网站的引用。如果您访问这些网站之一的链接,请注意,我们对第三方内容或数据保护条件不承担任何责任或保证。在向本网站提交个人数据之前,请确保您了解适用的数据保护条件。
本数据保护声明不仅包括对我们网站的访问者所提供的提示,如果您是我们的业务合作伙伴,本声明亦考虑您对数据保护的关切。

A.    一般数据保护提示
 

1. 收集和处理个人数据

个人数据是与您作为自然人(例如我们业务合作伙伴之一的雇员、个体零售商、企业家、消费者)相关的所有信息(例如地址、电子‑邮件地址、姓名、用户行为、位置数据、电话号码)。

此外,其中还可以包括订单数据(例如销售数据、业务合作伙伴历史记录)、关于我们履行合同义务的数据(例如付款)、有关您财务状况的信息(例如信誉数据)和可比较数据。

数据收集可能在合同关系的范围内(例如产品的购买和销售、服务、工作业绩),合同前的联系(例如要约准备、合同谈判)或任何其他问询方式(例如:通过互联网,通过电子邮件或电话,在展会上或在视频会议中)完成。在履行我们的合同或法律义务所必需的范围内,我们还将处理从可合法公开获取的来源(例如贸易和协会注册信息、新闻、互联网)合法获取或从其他第三方(例如信用报告机构)接收的个人数据。

 

2. 责任方

Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH, Gebrüder-Heller-Straße 15, 72622 Nürtingen,或根据德国股份公司法 (AktG) 第 15 条与之相关的各个集团公司作为“责任方”,依照欧洲数据保护基本条例 (DS-GVO) 和联邦数据保护法 (BDSG) 决定通过本数据保护声明使用哪些以及如何使用您的个人数据。
 

3. 处理目的

处理您的个人数据用于以下目的:

  • 网站的运营和技术管理,提供互联网服务,
  • 澄清咨询,发起、执行或开展与 HELLER 集团之间的业务关系,
  • 履行合同和/或法律义务,
  • 虚拟会议和培训的实施,
  • 用户管理,
  • 访问(虚拟)内部交易会及其组织(例如:在活动开始前发送日期和程序信息),
  • 执行内部流程。

以遵守竞争法要求为前提,我们也会将您的个人数据用于基于需求的广告信息(例如产品调查)。如有必要,也可能基于章节 B 所述的处理目的对您的个人数据进行处理。
此外,您的个人数据将帮助我们了解您对我们产品的兴趣,并使我们双方能更加高效地开展业务关系。
 

4. 法律基础

我们根据 DS-GVO 和 BDSG 的规定在以下法律基础上处理个人数据:

DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 a 项
在某些特殊情况下,我们明确要求您同意处理您的个人数据(例如时事通讯、广告)。您可以随时撤消您同意的未来效力。

DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 b 项
处理数据是为了履行与您订立合同(例如采购、产销、服务、许可、租赁合同)中的合同义务或执行合同前的措施。没有这些数据,我们通常将无法与您签订、执行和终止合同,也无法根据您的要求在签订合同之前采取合同前的措施。

DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 c 项
根据法律要求,我们可能有义务处理您的数据(例如税法和社会保障法规定的检查和报告义务、当局的审查、法定保留期)。

DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 f 项
我们会在我们的业务关系中基于利益平衡处理您的个人数据,采取允许的处理方式行事,维护我们或第三方的合法利益,亦不会侵犯需要保护个人数据的相关人员的利益或基本权利和自由。此条适用于以下情况:

  • 在法院的司法活动中主张、行使或辩护合法要求或法院的行为。
  • 优化业务流程(例如客户数据库)。
  • 通过咨询信息服务机构来降低采购流程中的违约风险(例如商安信 Creditreform)。
  • 在不超出法律义务的范围内,与欧洲和国际禁运清单进行比较。
  • 建筑物和工厂的安全性以及房屋权利的遵守情况(例如视频监控、访问控制)。
  • 确保网络和信息安全(例如防止未经授权的人员访问电子通信网络,防止有害程序代码的传播,防止对服务器进行有针对性过载攻击,防止对计算机和电子通信系统的损坏)。
  • 如果无法删除或删除数据需要花费过于高昂的代价,则会以受限制的方式存储您的数据。
     

5. 您的权利

对于您的个人数据,您对我们拥有以下权利:

  • 知情权、
  • 纠正或删除的权利、
  • 限制处理权、
  • 反对处理权、
  • 数据转移权。

您也有权向数据保护监管机构投诉我们对您个人数据的处理。
 

6. 数据传输

在 HELLER 集团内,一些职位(例如采购、财务会计、物流、销售)或公司可以根据章节 A 第 3 款中提到的处理目的接触您的相关个人数据。

服务提供商和代理人也可以出于这些目的接收和处理您的个人数据。这些公司尤其包括在经济和/或法律方面的咨询公司以及金融、IT和物流服务领域的外部公司。以下第三方可能会是您个人数据的接收方:

  • 订单处理方(例如云服务提供商,虚拟会议系统服务提供商),
  • 破产管理人和债权人、
  • 公共部门和机构(例如金融和执法部门、艺术家社会保险)、
  • 审计师。

我们不会将您的个人数据传递给第三方,除非您已同意传输数据,或者由于法律法规和/或官方或司法命令,我们有权或有义务传输数据。这种情况尤其可能是出于执法、安全或知识产权目的提供信息。
如果我们提供联合营销活动、抽奖活动或签订合同,我们还可能会将您的个人数据传递给第三方。在这种情况下,将在传输数据之前特别通知您有关数据传输的信息。
 

7. 存储期

我们将处理和存储您的个人数据,只要这对于章节 A 第 3 款中提到的处理目的是必要的。
随后,这些文件会定期删除,除非需要对它们进行临时的进一步处理以履行法定保留义务,尤指可能由商法典 (HGB) 和税法 (AO) 引起保留义务。例如订购收据的保留期限为十年,而商务或交易信函的保留期限为六年。此外,通常的时效期限为三年,但在某些情况下时效期限也可以长达 30 年。
如果您允许我们将您的个人数据用于广告目的,我们将保留为此所需的个人数据,直到您反对出于广告目的而进行数据处理。如果我们无需出于其他目的处理您的个人数据,则根据数据保护的要求,我们将在收到您的反对意见后将其删除。
 

8. 联系方式

如果您对本数据保护声明有任何疑问或想在任何时候获得更多详细信息,请随时与 HELLER 集团的数据保护官联系:

Heller Holding SE & Co. KGaA
数据保护官
Gebrüder-Heller-Straße 15
72622 Nürtingen
datenschutz@heller.biz

B. 关于网站的补充数据保护提示
 

1. 在信息参考使用时处理个人数据

纯粹作为信息参考使用我们的网站时,即如果您未注册或以其他方式向我们提供信息,我们将根据 DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 f 项仅收集您的浏览器传输到我们服务器的个人数据。如果您想查看我们的网站,我们将收集以下从技术上来说显示网站并确保其稳定性和安全性所必需的数据:

  • IP 地址,
  • 请求日期和时间,
  • 与格林威治标准时间 (GMT) 的时区时差,
  • 请求的内容(特定页面),
  • 访问状态/HTTP 状态码,
  • 相应传输的数据量,
  • 请求来源网站(引荐 URL),
  • 操作系统及其界面,
  • 浏览器软件的类型、语言和版本,
  • 所用终端设备(用户代理)的信息,
  • Cookie,
  • JavaScript 版本,
  • 浏览器支持的功能(例如 CSS 版本、框架/iframe、Java、XML、图像)。

除了纯粹作为信息参考使用我们的网站之外,我们还为联系人提供内容搜索和联系表。为此,您可能需要提供更多的个人数据。如果可以需要额外自愿提供信息,则会对其进行相应标记。

当您通过电子邮件与我们联系时,我们将处理您提供的数据,以便能够响应您的请求。


2. 数据往来和行为分析Datenverkehrs- und Verhaltensanalyse


有关“Cookie”的一般信息

除了根据章节 B 第 1 款处理个人数据外,我们还可能通过使用所谓的“Cookie”来收集有关您对我们网站使用情况的信息。 它们是小型文本文件,保存在您的终端设备上,存储某些设置和数据,并且可以通过您的浏览器与我们的系统进行交换。一个 Cookie 通常包含发送数据的域名称,有关 Cookie 时效的信息以及字母数字标识符。Cookie 使我们的系统能够识别您的终端设备并立即提供任何默认设置。一旦您访问我们的网站,一个 Cookie 就会传输到您终端设备的硬盘中。Cookie 无法运行程序或将病毒传播到您的设备。

在处理您的个人数据时,我们追求正当的利益,即令我们的网站更加人性化和有效,并确保您作为访问者可以稳定使用网站。除非在收集个人数据时另有明确说明,DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 f 项是使用 Cookie 时数据处理的法律依据。


使用“Google Analytics”和“Google Tag Manager”

我们使用 Google Inc.(“谷歌”)的分析服务“Google Analytics”来分析数据往来。Google Analytics 也使用 Cookie。这有助于检查并定期改善我们网站的使用体验。我们可以使用获得的统计信息来改善我们的服务,并使其对您作为用户而言更加有趣。Cookie 生成的信息通常会传输到美国的谷歌服务器并存储在美国。

本网站上启用了 IP 匿名化功能,即本网站使用扩展名为“_anonymizeIp()”的 Google Analytics。因此,在进行进一步处理之前,将缩短欧盟成员国内或《欧洲经济区协定》其他缔约国内的 IP 地址,以便避免追溯到具体个人信息。如果从您处获取的数据涉及个人信息,则将会被立即排除,并立即删除个人数据。

仅在特殊情况下,会将完整 IP 地址传输到美国的谷歌服务器并在那里缩短。谷歌会代表我们使用这些信息来评估您对网站的使用,汇总有关我们网站上活动的报告,并向我们提供与网站和互联网使用相关的其他服务。

您的浏览器在 Google Analytics 期间传输的 IP 地址不会与其他谷歌数据合并。

本网站还使用 Google Analytics 通过用户 ID 对访客流量进行跨设备分析。您可以在 Google 客户帐户的“我的数据”、“个人数据”下停用跨设备的使用分析。
我们使用一项 Google 服务“Google Tag Manager”。借助这项服务市场营销人员可以通过一个界面管理所谓的网页 Tag(标记)。执行标记的 Google Tag Manager 是一种域,其不会设置 Cookie,并因此不会自行收集个人相关数据。这项服务会触发其他可能收集个人相关数据的标记,但不会调取这些数据。


第三方提供商信息

Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, 爱尔兰,传真:+353 (1) 436 1001。

使用条款和数据保护声明:https://policies.google.com/privacy


Cookie 的类别

本网站使用以下类型的 Cookie:

临时 Cookie(临时使用)
当您关闭浏览器时,临时 Cookie 会自动删除。其中尤其包括会话 Cookie。它们存储所谓的会话 Id,可以使用此 ID 将来自您浏览器的各种请求分配到联合会话。这意味着当您返回网站时,网站可以识别您的终端设备。当您注销或关闭浏览器时,会话 Cookie 将被删除。

永久 Cookie(限时使用)
永久 Cookie 将在指定的时间段后自动删除,具体取决于 Cookie 的不同。您可以随时在浏览器的安全设置中删除 Cookie。

第三方 Cookie(来自第三方)


详细而言,将会使用以下 Cookie:

名称: fe_typo3_user
使用目的:TYPO3 标准 会话标识符会话本身用于启用网站的各种功能。
存储期: 会话时间
 

名称: _gid
使用目的: 用于识别新的会话或访问,并包含唯一的标识符。
存储期: 24 小时
 

名称: _ga
使用目的: 用于识别新的会话或访问,并包含唯一的标识符。
存储期: 两年
 

名称: mq_cookieconsent
使用目的: 保存用于 Cookie Consents 使用的信息。
存储期: 一个月

名称: ga-disable-UA-50067193-1
使用目的: Google Analytics Cookie 用于在调用 Google Analytics 选择退出链接后,取消通过 Google Analytics 进行跟踪。
存储期: 90 年

名称: _gat
使用目的: 将用于限制请求率。如 Google Analytics 通过 Google Tag Manager 提供,则该 Cookie 命名为 _dc_gtm_<property- id>。
存储期: 一分钟

名称: bscookie
使用目的: 该 Cookie 记录已登录用户双要素验证的状态。
存储期: 两年

名称: li_alerts
使用目的: 该 Cookie 用于跟踪 LinkedIn 消息的记录,例如 Cookie 横幅,并且设置消息之间的时间间隔。
存储期: 一年

名称: li_at
使用目的: 该 Cookie 用于成员和 API 客户端的验证。
存储期: 一年

名称: li_rm
使用目的: 该 Cookie 在 LinkedIn 功能框架内用于保存登录数据。当用户点击其设备上的“保存登录”时将予以设置。由此可更轻松地登录该设备。
存储期: 一年

名称: language
使用目的: 用于临时保存语言设置。
存储期: 一年

名称: resolution
使用目的: 该 Cookie 也被称为“Adaptive Images”,仅存储相应访问者屏幕分辨率的水平值。
存储期: 30 天

名称: wp_lang
使用目的: 后台语言设置。由 WordPress 设置。
存储期: 会话时间

名称: wordpress_test_cookie
使用目的: 该 Cookie 用于查看浏览器是否已设置为允许 Cookie。由 WordPress 设置。
存储期: 会话时间

名称: pll_language
使用目的: 支持多种语言。由插件“Polylang”设置。
存储期: 一年

名称: uncode_privacy
使用目的: 使用主题的隐私工具包。由插件“Uncode Privacy”设置。
存储期: 一年
 

同意和限制 Cookie 的选项

首次访问我们的互联网网站时您会收到是否同意设置 Cookie 的信息。此项同意授权为自愿行为可随时撤消。也就是,您可以根据自己的意愿配置浏览器的设置,从而例如防止存储 Cookie。但是,在这种情况下,您可能无法完全使用本网站的所有功能。您可以随时删除设备上已设置的 Cookie。请参阅浏览器或终端设备的说明,以了解如何设置存储或删除 Cookie。

您还可以通过下载并安装以下浏览器插件,阻止谷歌收集 Cookie 生成的数据以及与您使用网站有关的数据(包括您的 IP 地址),并阻止谷歌处理这些数据: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

作为浏览器插件的替代方案以及在移动设备浏览器的替代方案,请点击此处以防止 Google Analytics 将来在此网站中收集数据(选择退出仅适用于此浏览器,并且仅适用于此域)。由此将在您的设备上设置一个 Opt-Out-Cookie。如果您在此浏览器中删除 Cookie,使用其他浏览器或其他设备,则必须重新点击此链接。
 

通过 WiredMinds 进行有效范围分析

我们的网站使用 WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) 的追踪像素技术“LeadLab”对访问者行为进行分析。在此,访问者的 IP 地址被处理。处理的目的仅是为了收集与企业有关的信息,如:企业名称。自然人的 IP 地址不会被进一步处理(“白名单流程”)。IP 地址在任何情况下都不会存储在 LeadLab 中。我们使用企业的相关信息创建与访问行为有关的匿名使用档案。在此获得的数据不会被用来识别访问者的个人身份。数据处理的法律依据是数据保护条例 (DS-GVO) 第 6 章第 1 条第 1 款 f 项。

如果您不希望您的访问被追踪,请点击此处。由此将在您的设备上设置一个 Opt-Out-Cookie。如果您在此浏览器中删除 Cookie,使用其他浏览器或其他设备,则必须重新点击此链接。

如果您不希望您的访问被追踪,请点击此处。 由此将在您的设备上设置一个 Opt-Out-Cookie。如果您在此浏览器中删除 Cookie,使用其他浏览器或其他设备,则必须重新点击此链接。



3. 时事通讯

时事通讯仅在您同意下依据 DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 a 项发送,并与外部服务提供商合作进行。


订阅程序

我们使用“双重选择加入程序”进行我们的时事通讯订阅。即在您订阅后,我们会向您发送一封电子邮件至指定的电子邮件地址,要求您确认是否希望发送时事通讯。如果您未在七个日历日内(自订阅之日起计算)确认您的订阅,则您的信息将被自动删除。此外,每次您订阅并确认时,我们都会保存您的 IP 地址以及订阅或确认的时间。此程序的目的是证明由您订阅,并在必要时通知您可能有人滥用您的个人数据。

发送时事通讯所需的必要信息只是您的电子邮件地址。特别标记的其他数据仅自愿提供,用于时事通讯的个性化设置。在您确认之后,我们将保存您的电子邮件地址,以用于发送时事通讯,直到您取消订阅为止。


撤回

您可以随时撤消对发送时事通讯的同意,从而取消订阅时事通讯。您可以通过单点击每封时事通讯电子 邮件中提供的链接或通过发送电子邮件至 newsletter@heller.biz 来声明撤销。


评估您的用户行为

我们想向您指出,我们在发送时事通讯时会评估您的用户行为。为了进行评估,发送的电子邮件包含所谓的网络信标或追踪像素,即一个像素大小的图像文件。为了进行评估,会将章节 B 第 1 款提及的数据以及网络信标或追踪像素链接到您的电子邮件地址和个人标识符 (“ID”)。 时事通讯中包含的链接也使用此 ID。时事通讯提供商将以此方式收集的信息存储在德国的服务器上。

您可以随时通过点击每封时事通讯电子 邮件中提供的单独链接来反对此跟踪。您也可以通过发送电子 邮件至 newsletter@heller.biz 通知我们。只要您订阅时事通讯,就会存储有关用户行为的信息。订阅时事通讯结束后,我们纯粹出于统计目的保存数据。
 


4. 社交媒体


使用社交媒体插件

根据 DS-GVO 数据保护基本条例第 6 章第 1 条第 1 款 f 项,我们目前使用以下社交媒体插件:Facebook、LinkedIn、Twitter、Xing、YouTube。我们使用所谓的 2 次点击解决方案。即在您访问我们的网站时,最初不会将任何个人数据传递给这些插件的提供商。您可以通过相应徽标识别插件提供商。我们为您提供了直接与插件提供商进行通信的机会。如果您点击相应徽标的按钮并将其激活,则插件提供商会收到您调用我们网站相应页面的信息。并同时传输章节B 第 1 款中提到的数据。 对于 Facebook 和 Xing,根据德国相应提供商的说明,IP 地址在收集后将立即匿名。通过激活插件,个人数据将从您传输到相应的插件提供商,并在那里存储(适用于位于美国的美国提供商)。由于插件提供商会通过 Cookie 进行数据收集,因此我们建议您先删除所有 Cookie,然后再通过浏览器的安全设置点击按钮。

我们对收集的数据和数据处理过程没有影响,也不知道数据收集的全部范围、处理目的或存储期限。通过插件提供商收集的数据是否会被删除,我们也不清楚相关信息。

插件提供商将通过您收集到的数据存储为用户配置文件,并将其用于广告、市场研究和/或符合需求的网站设计。进行此类评估(也针对未订阅的用户)主要是为了展示基于需求的广告,并将您在我们网站上的活动告知社交网络的其他用户。您有权反对创建这些用户配置文件,为此您必须联系相应的插件提供商。借助这些插件,我们为您提供了与社交网络和其他用户进行交互的机会,以便我们可以改善我们的服务,并使其对您作为用户而言更加有趣。

无论您在插件提供商处是否有帐户并登录,数据都会传输。如果您已在插件提供商处登录,从我们收集的数据将直接分配给此插件提供商处的现有帐户。如果您按下相应的按钮,例如链接网站,则插件提供商还会将此信息存储在您的用户帐户中,并与您的联系人公开共享。我们建议您在使用社交网络后(尤其是在点击按钮之前)定期注销,因为这样您可以避免使用插件提供程序分配给您的配置文件。

有关数据收集的目的和范围以及由插件提供商进行数据处理的更多信息,参见这些提供商的相应数据保护声明。其中您还可以找到有关您的权利和隐私保护设置方案的更多信息。
各个插件提供商的地址和 URL 及其数据保护提示:

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, 加利福尼亚 94304,美国; http://www.facebook.com/policy.php.
有关数据收集的更多信息:http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications 以及 http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, 加利福尼亚 94066,美国; https://policies.google.com/privacy.

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, 加利福尼亚 94043,美国;http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

New Work SE (vormals XING AG), Dammtorstraße 30, 20354 汉堡,德国;https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, 加利福尼亚 94103,美国;https://twitter.com/privacy.


使用“Shariff”按钮的共享功能

我们使用 2 次点击解决方案“Shariff”。这一方案开发用于在互联网上保护更多的隐私。在使用此方案时,不是各个用户的浏览器,而是各个网站所在的服务器创建与各个社交媒体平台服务器的连接(例如用于查询“点赞”的数量)。

更多信息,参见此处 https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.


连接 YouTube 视频

我们已将 YouTube 视频连接到我们的网站中,这些视频存储在 www.YouTube.com 上,可以直接从我们的网站上播放。这些内容都采用“高级数据保护模式”连接,因此如果您不播放视频,则不会将与您有关的用户数据传输到 YouTube。仅在您播放视频时,才会传输章节 B 第 1 款中提到的数据。 我们对此数据传输没有影响。

在您访问我们的网站时,YouTube 会收到您访问我们网站相应网页的信息。并同时传输章节B 第 1 款中提到的数据。 无论 YouTube 是否提供您登录的用户帐户,或是否存在用户帐户,都将进行传输。如果您登录到 Google,则您的数据将直接分配给您的帐户。如果您不想向 YouTube 分配您的配置文件,则必须先注销,然后再激活按钮。YouTube 将您的数据存储为用户配置文件,并将其用于广告、市场研究和/或符合需求的网站设计。进行此类评估(也针对未登录的用户)主要是为了提供基于需求的广告,并将您在我们网站上的活动告知社交网络的其他用户。您有权反对创建这些用户配置文件,为此您必须联系 YouTube。

有关数据收集的目的和范围以及其处理的更多信息,参见 YouTube 数据保护声明。其中您还可以找到有关您的权利和隐私保护设置方案的更多信息:https://policies.google.com/privacy.


连接 Google Maps

在此网站上,我们使用 Google Maps。这使我们可以直接在网站上向您显示交互式地图,并可以方便地使用地图功能。

在您访问我们的网站时,Google 会收到您访问我们网站相应网页的信息。并同时传输章节B 第 1 款中提到的数据。 无论 Google 是否提供您登录的用户帐户,或是否存在用户帐户,都将进行传输。如果您登录到 Google,则您的数据将直接分配给您的帐户。如果您不想向 Google 分配您的配置文件,则必须先注销,然后再激活按钮。Google 将您的数据存储为用户配置文件,并将其用于广告、市场研究和/或符合需求的网站设计。进行此类评估(也针对未登录的用户)主要是为了提供基于需求的广告,并将您在我们网站上的活动告知社交网络的其他用户。您有权反对创建这些用户配置文件,为此您必须联系 Google。

有关数据收集的目的和范围以及其处理的更多信息,参见 Google 数据保护声明。其中您还可以找到有关您的权利和隐私保护设置方案的更多信息: https://policies.google.com/privacy.

C. 通过“Microsoft Teams”进行虚拟会议和培训的补充数据保护提示

 

我们使用由 Microsoft 公司(“Microsoft”)提供的 Microsoft Teams 服务,用于为您举行虚拟会议和培训课程。为此,我们将在与您进行沟通及合作所必需的范围内,处理您的个人数据。相关责任是基于章节 A 第 2 款。若您出于使用 Microsoft Teams 之目的访问 Microsoft 网页,则将由 Microsoft 负责数据处理。您只需调用该网页即可下载 Microsoft Teams 应用程序。若您不使用该应用程序,也可以使用浏览器访问 Microsoft Teams。此时,将由 Microsoft 提供服务。

当您在使用 Microsoft Teams 时,我们会从您那里收集下列个人数据:

  • 个人信息(例如显示名称、电子邮件地址、本地 IP 地址、首选语言、必要时的个人资料图片)。
  • 虚拟会议或培训的元数据(例如日期、会议 ID、电话号码、时间)。
  • 您可以选择使用聊天功能。此时,您输入的内容(例如:文本、培训任务和解决方案)将会被处理,特别是用于在会议及培训参与者的屏幕上予以显示,以及用于培训后续工作。
  • 为了重播声音及视频,在虚拟会议或培训课程进行期间,将会对您终端设备上麦克风和摄像机的数据进行处理。您可以随时将自己的麦克风和摄像头设置为静音或关闭。

数据处理的范围还取决于您在参与前或参与之时所提供的数据。

如果我们准备录制虚拟会议或培训,我们将会提前通知并征得您的同意。录音则可能是必要的,以便在培训结束后对传授的内容进行深化,或者为联邦劳工局所资助培训的实施情况提供证据。

处理您个人数据的目的和法律依据参照相应的沟通或合作情况。此类关系及相关法律依据参见章节 A 第 4 款。

为了使用 Microsoft Teams 的功能,我们会将您的数据传输给处理方 Microsoft,作为订单处理方,其有义务根据 Microsoft 在线服务数据保护条款,对个人数据尤其进行保密。数据处理工作将不会在欧盟/欧洲经济区以外的地区进行,因为我司已与 Microsoft 达成协议,将存储位置限制在欧盟/欧洲经济区的数据中心。但是,若 Microsoft 违反本协议,将您的数据传输到欧盟/欧洲经济区以外的国家/地区,尤其是美国,并在那里进行处理,则应遵循由欧盟委员会批准的标准合同条款,这些条款是 Microsoft 在线服务数据保护条款的组成部分,用于妥善保护您的数据。

有关 Microsoft Teams 数据收集和处理的目的和范围的更多信息,请参阅 Microsoft 的数据保护声明:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA(美国);https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement